Личный кабинет

Загрузка чеков ФНС в документы «Авансовый отчет» и «Поступление товаров» для Бухгалтерии предприятия

Подробное описание:

Расширение предоставляет пользователю возможность загружать чеки в документы "Авансовый отчет" и "Поступление товаров и услуг" с видом операций:

  1. Услуги (акт),
  2. Товары (накладная),
  3. Товары, услуги, комиссия.

Поддерживается функция сохранения электронной версии чека и возможность его печати.

Загрузка данных

Основной способ.

Загрузка прямо из мобильного приложения. Можно выделить сразу несколько чеков чтобы загрузить их вместе в документ "Авансовый отчет" или "Поступление товаров и услуг".

  1. Необходимо пройти регистрацию в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России",
  2. На закладке "Настройки" ввести номер мобильного телефона,
  3. Нажать на кнопку "Зарегистрироваться / Восстановить пароль",
  4. Указать код из СМС-сообщения в поле "Пароль",
  5. Нажать кнопку "Проверка авторизации".
  6. Если авторизация прошла успешно, то после возражения на форму загрузки чеков (Кнопка "Назад"), можно получить чеки при помощи кнопки "Получить чеки".
  7. Поскольку у авторизации имеется ограничение по времени, то может потребоваться пройти пункты 3-5 повторно.

По данным чека находится ИНН контрагента, и в случае, если в базе нет записи с соответствующим ИНН, имеется возможность создать нового (через контекстное меню) или выбрать из списка, если необходимо подставить одного из существующих.

Следует отметить, что если к загрузке будут выбраны чеки от разных продавцов, то у вам будет предоставлен следующий выбор:

  1. Вы можете закрыть форму и выбрать другие чеки для импорта.
  2. Вы можете продолжить, выбрав одного из контрагентов для загрузки (все позиции из чеков будут загружен по выбранному контрагенту).

Дополнительные способы:

Способ 1. Загрузка чека из файла в формате JSON, полученного из мобильного приложения

Предварительно чек необходимо из приложения на телефоне отправить по электронной почте в требуемом формате.

Способ 2. Прочитать данные по строке

Необходимо скопировать текст из файла-вложения и вставить его в окно программы.

Способ 3. По параметрам

Требуется указать вручную параметры или вставить строку полученную при помощи сканера QR-кода (например через стороннее приложение "Объектив").

Способ 4. Сканировать чек

Данный функционал доступен только в режиме мобильного клиента. Работает с камерой мобильного телефона, сканирует QR-код и добавляет чек в список чеков помощника заполнения.

Заполнение данных

Все сопоставленные записи попадают в табличную часть. Также в нее записываются другие данные из чека.

Если вся номенклатура чека имеет соответствие в базе, то форма сопоставления не открывается, и табличная часть заполняется сразу после выбора чека.

С помощью прочитанных данных можно заполнить табличные части "Товары" и "Прочее" для документа "Авансовый отчет" и табличные части "Товары" и "Услуги" для документа "Поступление товаров и услуг".

Эффективность данного решения проверена на большом количестве данных и подтверждена восторженными отзывами наших бухгалтеров. (Существует аналогичное приложения для конфигураций "Управление нашей фирмой", "Управление Торговлей 11", "Комплексная Автоматизация 2" и "ERP 2").

По вопросам использования данного функционала обращайтесь по телефон +7(812)385-90-99, или sales@msnet.ru



Назад в раздел "Программное обеспечение 1С"
Налоговый календарь 54ФЗ БизнесСтарт Как отличить фирменный продукт от подделки 54-ФЗ 8+4 1C:Fresh