С 01.07.2026 применяются обновленные форматы книг покупок и продаж

Документ

Информация УФНС России по Пермскому краю от 08.07.2026

Комментарий

С 01.04.2026 изменились формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, книг продаж и покупок, а также журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Мы писали об этом здесь.

Для приведения форматов журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж, дополнительных листов книг покупок и продаж в соответствие с изменениями ФНС России утвердила приказ от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@. Он вступил в силу с 01.07.2026.

В связи с этим УФНС России по Пермскому краю напомнило, что с 1 июля 2026 года необходимо применять актуальные форматы документов с учетом изменений по НДС. Среди ключевых поправок:

• предусмотрено отражение дополнительных сведений в отношении индивидуальных предпринимателей;

• добавлен новый реквизит – номер и дата счета‑фактуры продавца при отгрузке в счет ранее полученной (частичной) оплаты.

Чтобы избежать отказа в приеме отчетности, необходимо обновить программное обеспечение и проверить настройки электронного документооборота. О сроках реализации в программах 1С см. здесь.

Как определить расчетный период, если период отсутствия заработка превышает 12 месяцев?

Документ

Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.04.2026 № 88-7857/2026

Комментарий

Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу сохранения среднего заработка (ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540, далее – Положение № 540). При отсутствии заработка в расчетном периоде или в периоде, превышающем расчетный, средний заработок определяется из суммы зарплаты за предшествующий период, равный расчетному. Это правило установлено п. 6 Положения № 540.

Шестой КСОЮ в определении от 23.04.2026 № 88-7857/2026 пришел к выводу, что при расчете среднего заработка, когда период отсутствия превышает 12 месяцев, средний заработок нужно исчислять за период, который предшествует исключаемому периоду.

В ситуации с незаконным увольнением после восстановления на работе весь период вынужденного прогула исключается из расчетного. Так, расчетный период составлял с 1 сентября 2023 г. по 31 августа 2024 г., но был исключен (как период вынужденного прогула). Далее суд указал, что исключать нужно следующие месяцы до первого месяца появления заработка (в данном случае до марта 2023 г.). Таким образом, судьи посчитали законным использовать расчетный период с апреля 2022 г. по март 2023 г.

Нужен ли путевой лист на перевозку товара, если автомобилем управляет физлицо по договору ГПХ?

Вопрос аудитору

Поставщик (ИП) отправляет покупателю товар на своем автомобиле, но управляет этим автомобилем другой человек, с которым заключен договор об оказании услуг. Нужно ли в этом случае оформлять путевой лист?

Оформление путевого листа при перевозке товара на автомобиле индивидуального предпринимателя обязательно, даже если автомобилем управляет другое лицо на основании договора ГПХ. Обоснование следующее.

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (УАТ РФ), путевой лист оформляется собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров, багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Следовательно, предприниматель обязан выписать путевой лист вне зависимости от того, кто именно находится за рулем – штатный сотрудник или исполнитель по гражданско-правовому договору.

Можно ли с 01.09.2026 оформлять бумажный путевой лист для поездок в рабочих целях?

Вопрос аудитору

Сотрудники организации ездят к контрагентам в рабочих целях на автомобиле, принадлежащем организации. Можно ли с 01.09.2026 использовать бумажные путевые листы для таких поездок с целью списания в расходы ГСМ в налоговом учете?

Запрет на использование путевых листов, оформленных на бумаге, в действующем законодательстве не установлен. Сам по себе бумажный формат документа не препятствует признанию расходов на ГСМ для целей налогообложения прибыли при соблюдении требований ст. 252 НК РФ. Обоснование следующее.

Перечень электронных перевозочных документов установлен в п. 27 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее – УАТ РФ). К ним, в частности, относятся электронные путевые листы.

При этом электронные перевозочные документы используются, только если в отношении них федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ прямо предусмотрено формирование в электронной форме и направление в государственную информационную систему (ГИС ЭПД).

Само по себе включение путевого листа в перечень электронных перевозочных документов не означает, что все путевые листы с 01.09.2026 должны оформляться исключительно в электронном виде. Согласно ст. 18.1 Закона УАТ РФ, они формируются в случаях, предусмотренных профильным законодательством.

Действующие с 01.09.2026 изменения законодательства, связанные с электронными перевозочными документами (ЭПД), не устанавливают запрет на использование бумажных путевых листов. Специальное требование об обязательном использовании электронных перевозочных документов (включая электронный путевой лист) с 01.09.2026 распространяется только на случаи перевозки автомобильным транспортом отдельных видов алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих обязательной маркировке по постановлению Правительства России от 28.11.2025 № 1944.

Таким образом, с 01.09.2026 электронный путевой лист должен использоваться не во всех случаях эксплуатации автомобиля, а только тогда, когда это прямо предусмотрено законом. В ситуациях, когда обязательное применение электронного путевого листа не установлено, продолжают применяться общие правила оформления первичных документов, т. е. организация вправе использовать бумажный формат. Оформленный на бумаге документ – надлежащее подтверждение служебного характера поездки, пробега и расхода топлива. Такой документ позволяет учесть затраты на ГСМ в расходах по налогу на прибыль.

01.10.2026 вступят в силу новые правила информационного обмена маркетплейсов и налоговых органов

Документ

Постановление Правительства Российской Федерации от 20.06.2026 № 766 "Об утверждении Правил осуществления информационного взаимодействия операторов посреднических цифровых платформ с налоговыми органами"

Комментарий

1 октября 2026 года вступают в силу правила информационного взаимодействия операторов посреднических цифровых платформ (далее – маркетплейсы) с налоговыми органами (далее – Правила). Они утверждены постановлением Правительства РФ от 20.06.2026 № 766, принятым в соответствии со ст. 20 Федерального закона от 31.07.2025 № 289-ФЗ "Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в РФ" (далее – Закон № 289-ФЗ).

Как должен происходить обмен информацией?

Обмениваться сведениями и документами стороны должны строго в электронной форме (без бумажных документов) одним из 2 способов (п. 3 Правил).

1. Через информационные системы самой платформы. В этом случае ее оператор предоставляет налоговому органу доступ к необходимым данным через специальный защищенный интерфейс либо обеспечивает автоматическую выгрузку нужных сведений в контур ФНС (например, по определенному расписанию, событию и т. п.).

2. Через электронные сервисы и протоколы на официальном сайте ФНС России. В этом случае оператор маркетплейса самостоятельно формирует и загружает необходимые данные и документы в сервис ФНС, который их принимает и фиксирует.

Какие сведения должны передавать маркетплейсы?

Согласно п. 4 Правил, маркетплейсы обязаны направлять в налоговую следующие сведения, полученные ими от партнеров в силу ст. 5, 9 и 11 Закона № 289-ФЗ:

• данные о договоре с партнером (дата, номер, срок действия, предмет и т. п.);

• данные о партнере (наименование или Ф. И. О., ИНН либо регистрационный номер в стране инкорпорации, код страны регистрации и др.);

• сведения о согласии партнера на предоставление скидок на товар за его счет либо о запрете на продажу товара со снижением цены за счет партнера, реквизиты согласия или отказа, а также иную относящуюся к предмету согласия (отказа) информацию;

• данные актов сверки взаиморасчетов между маркетплейсом и партнером и иных документов, связанных с формированием таких актов.

Важный момент. Соответствующие сведения маркетплейс вправе передавать в налоговую, только если партнер дал на это свое согласие. Если согласия нет либо оно было отозвано партнером, передавать автоматом соответствующие сведения платформа не может. Тем не менее это не означает отсутствие контроля со стороны ФНС в отношении таких партнеров. Все недостающие данные налоговая вправе запросить и истребовать напрямую у площадки на основании ст. 93.1 НК РФ.

В какие сроки маркетплейсы обязаны направлять сведения?

Указанные выше сведения, перечисленные в п. 4 Правил, маркетплейсы обязаны направлять в налоговые органы в следующие сроки:

• в течение 2 рабочих дней – со дня предоставления партнером согласия на передачу сведений о нем;

• в течение 3 рабочих дней – со дня изменения ранее указанных (и переданных) сведений о партнере.

Можно ли учесть расходы, если УПД подписан только поставщиком?

Вопрос аудитору

Организация на ОСНО получила от поставщика услуг УПД по ЭДО. Подписать его ЭП мы не можем. Можно ли в таком случае учесть расходы при расчете налога на прибыль?

По нашему мнению, для целей исчисления налога на прибыль одного факта получения УПД и подписания извещения о его получении недостаточно для включения стоимости услуг в расходы.

Обоснуем ответ.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными. Документальное подтверждение означает наличие документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ.

Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В частности, в нем должны быть указаны: содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения, должности лиц, совершивших операцию, и лиц, ответственных за ее оформление, а также подписи таких лиц с указанием данных, необходимых для их идентификации. При этом электронный первичный документ должен быть подписан электронной подписью (ч. 5 ст. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Извещение о получении документа в системе ЭДО не является подписью заказчика под первичным документом. Оно подтверждает факт получения электронного документа и может завершать технический документооборот по документу в системе ЭДО. Но само по себе такое извещение не подтверждает согласие заказчика с содержанием документа и не заменяет приемку оказанных услуг.

Таким образом, если УПД в части первичного документа не подписан заказчиком, а договор не предусматривает приемку услуг без подписи заказчика, у организации отсутствует документ, подтверждающий приемку услуг заказчиком в согласованном сторонами порядке. В связи с этим есть риск, что ИФНС может отказать в признании расходов, так как нет надлежащего документального подтверждения факта принятия услуг.

Отметим, в определенных ситуациях организация может отстоять правомерность учета расходов в налоговом учете. Это возможно, когда в договоре с контрагентом прописано, что услуга считается принятой автоматически, если в определенный срок не направлен мотивированный отказ, либо что первичный документ может подписываться исполнителем в одностороннем порядке. Тогда расходы могут быть признаны при наличии УПД, подписанного исполнителем, и иных документов, подтверждающих фактическое оказание услуг (например, одностороннего акта).

Если же договор предусматривает двустороннее подписание акта (УПД) или не содержит условий о приемке услуг по умолчанию, учитывать расходы только на основании УПД, подписанного только исполнителем, и извещения о его получении рискованно.