Нужно ли отслеживать трудоустройство бывших работников для ответа на запрос СФР?

Документ

Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.06.2025 № Ф02-1971/2025 по делу № А19-15072/2024

Комментарий

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается действующему работнику, а также сотруднику, который был уволен, если больничный выдан в течение 30 календарных дней с даты увольнения. Обе эти выплаты производятся по текущему страхователю (т. е. в рамках действующего трудового договора либо по бывшему работодателю, если увольнение произошло меньше месяца назад). Таким образом, если работник уволился из одной организации, трудоустроился к другому работодателю и заболел в течение 30 дней с даты увольнения, пособие будет выплачено по новому страхователю. У работодателей часто возникает вопрос, что отвечать на запрос СФР, если работник уволился, но данных о его дальнейшем трудоустройстве у бывшего работодателя нет.

На этот вопрос ответили судьи Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа в постановлении от 18.06.2025 № Ф02-1971/2025 по делу № А19-15072/2024 в ходе рассмотрения спора о привлечении к ответственности за предоставление недостоверных сведений в СФР (ч. 2 ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Фонд обвинил бывшего работодателя в том, что он ответил на запрос по уволенному работнику, хотя последний уже был трудоустроен на новом месте. Судьи указали, что Законом № 255-ФЗ не предусмотрена обязанность страхователя самостоятельно производить расчет пособий по временной нетрудоспособности за счет средств СФР. При этом, отвечая на запрос фонда, страхователь правомерно во исполнение ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ направил информацию о выплате пособия. СФР не привел доказательств наличия у бывшего работодателя информации о трудоустройстве бывшего работника на дату выдачи больничного листа.

Суд подчеркнул, при наличии у СФР информации о прекращении трудовых отношений застрахованного с организацией фонд мог получить сведения о трудоустройстве этого лица у нового работодателя. Однако СФР принял решение о выплате пособия по бывшему работодателю. При таких обстоятельствах у бывшего работодателя отсутствует вина во вменяемом правонарушении.

Таким образом, по уволенным работникам бывший работодатель не обязан отслеживать информацию о новом трудоустройстве при получении запроса СФР, он вправе ответить на него на основе имеющейся информации.

Сколько электронных подписей может быть у налогоплательщика?

Документ

Информация УФНС России по Забайкальскому краю от 22.08.2025

Комментарий

Организации и ИП могут иметь только один квалифицированный ключ электронной подписи для одного владельца (КЭП). При этом владелец квалифицированного сертификата может иметь более одного квалифицированного сертификата при условии использования нескольких реализованных в УЦ ФНС России технологий хранения. К таким технологиям относятся:

• сертифицированный носитель ключевой информации;

• мобильное приложение "Госключ";

• мобильное приложение "Подпись для бизнеса";

• мобильное приложение "Моя подпись".

При поступлении заявления о выдаче нового квалифицированного сертификата ранее выданный сертификат, в котором используются указанные технологии хранения, прекращает свое действие. Об этом напомнило УФНС России по Забайкальскому краю.

При этом одно юрлицо и ИП вправе получить в УЦ ФНС России также квалифицированные сертификаты, используемые для автоматического подписания (проверки электронных подписей), а именно – обезличенные сертификаты в количестве, равном количеству информационных систем, оператором которых они являются.

Также Управление напомнило, что при направлении комплекта электронных документов, подписанных КЭП лица, не являющегося руководителем филиала (представительства) иностранной организации (или ИП) либо лицом, действующим от имени юрлица без доверенности, такой комплект документов должен содержать также машиночитаемую доверенность (МЧД). Подробнее о МЧД для взаимодействия с ФНС России см. здесь.

Какие сведения необходимо подать при увольнении работника, получающего пособие по уходу за ребенком?

Документ

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.06.2025 № Ф04-1527/2025 по делу № А75-10185/2024

Комментарий

При возникновении обстоятельств, при которых работник теряет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, он обязан не позднее 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновении таких обстоятельств, направить в СФР соответствующее уведомление по форме, утв. приложением № 6 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643. См. ч. 12 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и п. 43 Правил, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010.

Одним из таких обстоятельств является увольнение работника. При увольнении все работодатели подают в СФР сведения о трудовой деятельности с указанием в графе 3 мероприятия "Увольнение" (п. 34 Порядка, утв. приказом СФР от 23.11.2023 № 2281). При увольнении работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком с получением пособия по уходу до 1,5 лет, работодатель обязан отправить в СФР сведения дважды.

Если этого не сделать, СФР взыщет с работодателя убытки в виде излишне выплаченного после увольнения пособия по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ). Правомерность такого взыскания подтвердил Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 26.06.2025 № Ф04-1527/2025 по делу № А75-10185/2024.

Суд указал, что информационные системы, необходимые для нормального осуществления возложенных на СФР обязанностей в сфере пенсионного и социального страхования, функционируют независимо друг от друга. При этом форма ЕФС-1 и уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия по уходу за ребенком направляются в разные информационные системы. Специалисты СФР, в чьи должностные обязанности входит назначение и прекращение выплат пособий, в целях защиты персональных данных застрахованных лиц не имеют права доступа в информационные системы по персонифицированному учету.

Что СФР планирует изменить в персонифицированной отчетности?

Документ

Проект приказа СФР

Комментарий

СФР подготовил проект приказа о формах и формате сведений для персонифицированного учета. Текст проекта размещен здесь.

Речь идет о следующих формах персучета (которые работодатель направляет в СФР).

• Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1).

• Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, которые содержатся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2).

• Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3).

• Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

Перечисленные формы сведений используются для регистрации физлиц (в т. ч. через работодателя) в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В настоящее время они применяются в редакции приказа СФР от 30.10.2023 № 2153.

При этом СФР постепенно переводит сдачу отчетности с электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). См. здесь. Так, через ГИС ЕЦП теперь нужно сдавать ЕФС-1. Мы писали об этом здесь.

В пояснительной записке к комментируемому проекту говорится, что необходимость такого приказа вызвана переводом указанных форм персучета из действующей Автоматизированной информационной системы СФР нового поколения (АИС ПФР-2) в ГИС ЕЦП. В связи с этим приказ СФР № 2153 утратит силу.

Пока неизвестно о сроках перевода персотчетности для регистрации граждан на ГИС ЕЦП. Из проекта приказа СФР следует, что сами формы сведений не меняются, однако изменится формат их представления.

Когда приказ будет принят, мы сообщим дополнительно. Следите за новостями на 1С:ИТС.

Обеденный перерыв не прерывает время прогула

Документ

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.08.2025 № 8Г-17109/2025

Комментарий

Работодатель вправе уволить работника за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Рабочим является время, в течение которого по условиям трудового договора сотрудник обязан исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Если сотрудник работает более 4 часов в день, то работодатель обязан предоставить ему перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более 2 часов. Время и продолжительность такого перерыва устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. При этом в рабочее время обеденный перерыв не включается (ст. 108 ТК РФ).

Судьи Второго КСОЮ в определении от 14.08.2025 № 8Г-17109/2025 пришли к выводу, что отсутствие сотрудника на рабочем месте не прерывается обеденным перерывом. Это связано с тем, что время отдыха – это время, в течение которого сотрудник освобожден от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106 ТК РФ). Поэтому при подсчете периода прогула, который частично приходится на обеденный перерыв, продолжительность этого перерыва также необходимо учитывать как время отсутствия сотрудника на рабочем месте.

В рассматриваемой ситуации у работника с 12.00 до 13.00 часов был перерыв на обед. Поскольку сотрудник отсутствовал на работе с 8.00 до 14.00 часов (более 4 часов подряд), работодатель обоснованно признал такое отсутствие прогулом и уволил сотрудника.

Отметим, что судебная практика по вопросу, нужно ли исключать обеденный перерыв из времени прогула, является неоднозначной. Одни суды считают, что перерыв на обед исключается из времени прогула (см. определения Первого КСОЮ от 04.02.2025 по делу № 88-652/2025, Шестого КСОЮ от 25.01.2024 № 88-853/2024, 88-29883/2023, Пятого КСОЮ от 01.08.2024 по делу № 88-7675/2024). Другие признают, что нужно включать обеденный перерыв в период времени отсутствия сотрудника на рабочем месте при увольнении за прогул (см. определение Третьего КСОЮ от 17.06.2024 № 88-11477/2024).

Подробнее см. статью-рекомендацию.