Электронный документооборот – это быстрый и безопасный обмен документами между контрагентами в цифровом виде. В программах 1С обмен такими документами можно настроить с помощью одного из двух сервисов – 1С-ЭДО и Доки. Коротко разберем отличия и преимущества каждого из них.

1С-ЭДО

1С-ЭДО – это сервис для электронного обмена юридически значимыми документами с контрагентами, встроенный в программы 1С. Он обеспечивает быстрый и удобный обмен счетами-фактурами, УПД, накладными, актами, счетами и неформализованными документами.

Интеграция ЭДО не требуется – сервис документооборота и механизмы работы с электронными документами уже встроены в типовые программы «1С:Предприятие».

Преимущества сервиса

• Привычный интерфейс. Поскольку сервис встроен в программы 1С, обучение новым функциям не займет у пользователей много времени.

• Обновления 1С-ЭДО происходят одновременно с обновлением программы 1С.

• Электронные документы сохраняются в вашей учетной системе. Это позволяет обеспечить контроль над документами и удобно организовать их архивное хранение.

• Отправка до 5 комплектов документов в месяц бесплатно всем пользователям.

• Отправка до 100 комплектов документов в месяц – бесплатно в рамках 1С:КП Проф.

Подробнее про 1С-ЭДО на странице сервиса https://msnet.ru/service1c/1c-edo/

ЭДО в грузоперевозках

С 1 сентября 2026 года транспортную накладную и заказ (заявку) нужно оформлять только в электронном виде по закону № 140-ФЗ от 07.06.2025. Для обмена электронными перевозочными документами в программах 1С есть специальный сервис 1С-ЭПД. Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно, в том числе, договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами. Для этого необходимо через 1С-ЭДО направить контрагентам приглашение к обмену и указать в настройках ЭДО электронные перевозочные документы.

Подробнее про 1С-ЭПД https://msnet.ru/service1c/1c-epd/

Доки

Доки – это также сервис электронного документооборота, в котором можно работать как в веб-интерфейсе, так и внутри программы 1С, предварительно установив соответствующее расширение.

Преимущества сервиса

• Веб-кабинет. Это полезная опция для сотрудников, которые в данный момент не имеют доступа к компьютеру и программе “1С”. Кроме того, в сервисе “Доки” могут вести работу и пользователи, вообще не использующие программы 1С. Это может быть удобно для начинающего бизнеса или для аутсорс-работников кампании.

• Архив документов хранится в облаке. Таким образом, даже при возникновении проблем с информационной базой "1С" или компьютером, документы в "Доки" не потеряются.

• Встроен в работу с учетными документами в "1С". Бухгалтер может отправлять по ЭДО документы реализации из "1С" и быстро обрабатывать поступления – учетные документы "1С" сформируются на основе входящих электронных документов без расхождений в реквизитах.

• “Доки” предоставляет все необходимые инструменты для решения любых задач электронного документооборота: веб-кабинет, многопользовательский режим, пакетная отправка, удобная работа с несколькими базами и с несколькими подразделениями в рамках одной учетной записи (идентификатора) ЭДО, маршруты согласования. Благодаря этому сервис подходит компаниям любого масштаба.

До 30.09.2026 включительно, при подключении к сервису, будет действовать бесплатный промотариф на 3 месяца. С 1 октября 2026 длительность промотарифа сократится до 14 дней.

ЭПД в Доки

Для перевозочных документов в сервисе есть специальный раздел "Логистика”. Распределение ЭДО и ЭПД в разные разделы позволяет документам не смешиваться. Кроме того, можно также настроить разные доступы для сотрудников и, например, логистам настроить работу только с ЭПД.

На данный момент в сервисе доступны такие функции как:

• заполнение и подписание ЭТрН в 1С и веб-кабинете грузоотправителем, перевозчиком и получателем (титулы 1-4, 7, 8 ЭТрН),
• заполнение и подписание ЭЗЗ в 1С и веб-кабинете,
• подписание ЭТрН водителем в мобильном приложении

Подробнее про функционал ЭПД в Доки читайте в информационном письме №34790

Подробнее про сервис Доки на странице https://msnet.ru/about/news/NachaloprodazhservisaelektronnogodokumentooborotaDoki/

По вопросам подключения сервисов 1С-ЭДО или Доки, обращайтесь по телефону (812) 385-90-99 или e-mail sales@msnet.ru.